IMPORTANT NOTICE
The present terms and conditions have been originally drafted in Spanish language, being this version the only one with legal effects. Any translation made by the user or by the organization of the event has no legal effect and serves only as support for the understanding of these terms. Any controversy that may arise in the interpretation of the terms and conditions must be analyzed and resolved in the original language (Spanish).,which can be found at

https://drive.google.com/file/d/13OJa5nuWGRDT89biYzeEUJLjvv4ezQev/view?usp=sharing .

La organización del RIC realiza su mejor esfuerzo por lograr un evento de calidad en beneficio de la comunidad barranquista.  Con la finalidad de ofrecer claridad de los lineamientos del evento, y con la finalidad de establecer las reglas de operación que permitan a todos los participantes disfrutar de un gran evento, compartimos a continuación los siguientes Términos y Condiciones:

 

En resumen

• El participante, como deportista autónomo, es responsable de sus descensos de barrancos
• La Organización del RIC se limita a las actividades en la sede y proporcionar información necesaria para el descenso de barrancos
• Para todo lo no previsto en estos Términos y Condiciones, el Comité Organizador y el Participante se apegarán al sentido común y reglas básicas de convivencia.

En detalle

Disposiciones generales

Alcance e idioma

Campo de aplicación

Los términos y condiciones establecidos en el presente documento son vinculantes tanto para el comité como para participantes, acompañantes, staff, becarios, ponentes, talleristas y patrocinadores que los hayan aceptado.  Únicamente podrán participar en el evento las personas que acepten estos términos y condiciones, en cualquiera de sus modalidades de participación.  Si algún participante no acepta los términos y condiciones no debería registrarse en el evento. Los participantes aceptan estos términos y condiciones al hacer su registro en línea y se ratifican en su registro presencial. 

Idioma

Los términos y condiciones vigentes son los publicados en el portal ricmexico20204.org en idioma español.  Al ser un evento internacional el portal ofrece traducciones automáticas en distintos idiomas; sin embargo, en caso de controversia deberán aplicarse los términos y condiciones en idioma español.  En caso de duda, solicitamos amablemente contactar a los miembros del comité organizador al correo electrónico [email protected].

 

Definiciones

RIC Reunión Internacional de Cañonismo “Rassemblement Internationale de Canyon” (RIC), que se llevará a cabo del 1 al 10 de noviembre de 2024. 

Participante Barranquista con experiencia y condición física suficiente que ha completado su registro (incluyendo pago de tarifa correspondiente) y este ha sido confirmado por la organización del RIC.

Acompañante Persona que puede o no ser barranquista y se ha registrado para participar en las actividades que se llevarán a cabo en la sede de la RIC.

FIC Federación Internacional de Cañonismo

Comité organizador Está integrado por Enock Hernández (Coordinador general), Glency Muriel Cháves (dirección operativa), Francisco Sierra (Recursos Humanos) y Pablo Cárdenas (Dirección administrativa). 

Sede Club Xel ubicado en domicilio conocido, Chichicaxtle, Hidalgo, México CP 43469

 

Descripción del evento

Objetivos

La RIC México 2024 tiene como objetivo lograr la convivencia entre barranquistas de distintos países y de esta manera, en apego a los objetivos de la FIC, se busca desarrollar el barranquismo internacional.  El comité organizador trabaja por facilitar a los participantes las condiciones para que se lleve a cabo el evento de una manera segura y que todos sus participantes puedan disfrutar.  La RIC es un evento sin fines de lucro y el comité organizador funge como facilitadores y administradores de las cuotas de los participantes.

Organizador

El RIC México 2024 es un evento de la FIC y se ha encomendado la organización de la edición 2024 al comité señalado en este documento.

Sede

El RIC se llevará a cabo en las instalaciones de Club Xel, donde se llevarán a cabo las distintas actividades.  Aunque parte de las responsabilidades del comité organizador es proporcionar la información para el descenso de los barrancos, y la revisión previa de las condiciones de los mismos, cualquier otra actividad fuera de la Sede no es responsabilidad del comité.

Calendario

El RIC se llevará a cabo del 1 al 10 de noviembre de 2024.  Previo al evento se publicará el detalle de las distintas actividades dentro del evento, las cuales podrán sufrir modificaciones por cuestiones como disponibilidad de los ponentes o cualquier cambio en las condiciones.

Actividades

Las actividades a realizar en el marco del RIC México 2024 serán: 

• • Descenso de barrancos
    Cerca de la Sede habrá al menos 25 barrancos. 

• Ponencias y talleres

Se invitará a expertos de distintas áreas para que impartan temas de interés para la comunidad barranquista, alineados a los objetivos de la FIC.

• Evento de bienvenida

Se organizará una reunión inicial para fomentar la convivencia entre los participantes. No incluye alimentos o bebidas, pero habrá disponibilidad si desean consumir, o bien traer los propios.

• Cena de clausura
  Cierre del evento, se ofrecerán alimentos y bebidas no alcohólicas, las cuales estarán disponibles por si el participante desea adquirir o bien, llevar los suyos. 

 

Modalidades de participación

Participante

Barranquista autónomo que haya realizado su registro y realizado el pago de su cuota de inscripción y haya recibido correo de confirmación. Tiene derecho a participar en los sorteos de material técnico proporcionado por los patrocinadores.

Acompañante o invitado

Tiene derecho a participar en todas las actividades a realizarse en la sede, salvo a los sorteos de material técnico.  No podrá registrarse para los descensos de barrancos.

Ponente o tallerista

Tiene derecho a participar en todas las actividades a realizarse en la sede, salvo a los sorteos de material técnico, así como el registro para descenso de barrancos.  Su registro se realizará con una cuota preferencial, como retribución a su ponencia. 

Patrocinador

Tiene derecho a participar en todas las actividades a realizarse en la sede, salvo a los sorteos de material técnico, así como el registro para descenso de barrancos.  

Staff

Apoya al evento proporcionando a los participantes información de los barrancos, como equipamientos, distancias, accesos, etc.  En ocasiones acompañará a los participantes con la única finalidad de facilitar información sobre accesos, salidas o cualquier otro dato necesario, pero no deberá considerarse de funge de alguna manera como un guía ni está obligado a proporcionar o cargar material en el descenso de los barrancos.  Su registro se realizará con una cuota preferencial, como retribución a su ponencia.

Becario

Apoya al evento en actividades dentro de la sede.  No está previsto que participe en el descenso de barrancos; sin embargo, puede realizarlo si cumple los requisitos aplicables para participantes.

Tiene derecho a participar en todas las actividades a realizarse en la sede, salvo a los sorteos de material técnico, así como el registro para descenso de barrancos.  

Organizador

Puede fungir como miembro del comité o como asesor.  Participará tanto en actividades en la sede como en el descenso de barrancos.

 

Requisitos

Generales

El participante reconoce y acepta que aun siendo un evento lúdico-deportivo y no competitivo, puede ser físicamente exigente dependiendo de la capacidad física del participante. Por eso, se informa al participante que el evento en el que va participar puede resultar físicamente exigente. El participante es consciente de la naturaleza del mismo y de los riesgos que conlleva participar, tanto médicos como físicos.

El participante manifiesta y acepta que es físicamente apto y libre de participar en la RIC, y que ha sido debidamente informado de las características de la RIC a través de la página web www.ricmexico.org.  Así, el participante acepta ser responsable exclusivo de sus acciones, y que el comité organizador de la RIC, voluntarios, patrocinadores, asesores, personal médico o personal de rescate no asumen ninguna responsabilidad por lesiones o enfermedades que el participante pudiese sufrir por su participación en el evento. 

No se permitirá el acceso a menores de edad.

El participante acepta en caso de que antes de la RIC se presentase un problema médico o físico susceptible de afectar a su capacidad para participar, el participante no realizará actividad de barranquismo pero podrá asistir al evento si así lo desea para participar en las actividades a realizarse en la sede. El participante manifiesta conocer las disposiciones de exclusión de responsabilidad y de indemnización previstas en el punto 24 de estas condiciones de participación

Derecho de admisión

El participante o acompañante es conocedor que el organizador se reserva el derecho de admisión.

Seguro de gastos médicos

Es requisito para el registro del participante contar con seguro de gastos médicos que cubra riesgos en la actividad de barranquismo durante el desarrollo del evento.  En el caso de participantes extranjeros, su seguro de gastos médicos cubre también gastos de repatriación. 

La organización del RIC podrá poner a disposición del evento información sobre seguros de gastos médicos para facilidad del participante, sin que esto implique que la organización provea dicho servicio o asuma cualquier obligación al respecto.

 

Costos y paquetes

Participante o barranquista

Costo: MXN $4,300 (cuota reducida de MXN $3,700 vigente hasta el 30 de abril)

Incluye:

• Descenso de barrancos todos los días; es decir, registro en la oficina técnica, monitoreo y apoyo con el traslado.  
• Acceso a Zona RIC.
• Acceso a todas las ponencias
• Participación en talleres (cupo limitado).
• Acceso a la Oficina Técnica de Información al Cañonista.
• Participación en la rifa diaria.
• Evento de bienvenida.
• Cena de clausura.
• Kit de bienvenida.

Acompañante o invitado

Costo: MXN $1,500

Incluye:

• Acceso a Zona RIC.
• Acceso a todas las ponencias
• Evento de bienvenida.
• Cena de clausura.
• Kit de bienvenida.

 

El pago de las cuotas representa una aportación del participante para la realización del evento.  De ninguna manera debe interpretarse como un ingreso para los organizadores ya que estos tienen la responsabilidad de recibir dichas cantidades en calidad de depósito y utilizarlo para realizar las erogaciones necesarias para llevar a cabo el evento.  No se incluyen impuestos porque no es un acto de comercio que represente un ingreso para quien lo reciba.

Kit de participante

La bolsa del participante incluye; una bolsa-mochila, una camiseta oficial del RIC, una pulsera identificativa y de acceso, información impresa de barrancos, publicidad de posibles patrocinadores y algún regalo si lo hubiera de los patrocinadores.

Al recoger la “bolsa del participante” en el lugar, hora y día acordado, el participante deberá presentar obligatoriamente el comprobante de asistencia entregado al realizar la inscripción, y en su caso, presentar una identificación personal con fotografía que sea aceptada por la organización (INE, carnet de conducir, pasaporte, etc.). La falta de acreditación de la identidad del participante impedirá su participación en el RIC.

En caso de que el participante no complete su registro a más tardar el 30 de agosto, la organización se reserva el derecho de entregar otra talla de camiseta en caso de no haber stock suficiente de tallas en el momento de registro.

Check-in

En el supuesto en que un participante llegue una vez empezado el RIC y ya haya culminado el registro, deberá acudir a la oficina técnica en el horario establecido para efectuar registro, recogido de la “bolsa del participante” y en su caso retiro de la mercancía que en su caso hubiera adquirido.

Zona RIC

Oficina Técnica de Información al Cañonista (OTIC)

Se indicará en la sede el lugar destinado para proporcionar información a los barranquistas y los horarios disponibles.  En dicha oficina habrá personal capacitado para proporcionar información necesaria sobre los barrancos.  Los participantes deberán realizar su registro a los descensos de barrancos para su monitoreo por parte de la organización.

Área comercial

Se invitará a tiendas especializadas en material técnico para barranquismo para que pongan a disposición sus productos a los barranquistas.  La participación de la organización en el área comercial será únicamente poner a disposición de las tiendas espacios disponibles y facilitarles la logística. Por lo tanto, no es de ninguna manera responsabilidad de la organización cualquier negociación entre las tiendas o participantes.  La organización del evento no participa en las ventas ni tiene alguna responsabilidad fiscal o comercial. 

Área de comida

La organización invitará a negocios locales a que ofrezcan sus productos alimenticios a los participantes, para efectos de facilitarles su estancia.  No es responsabilidad de la organización la suficiencia de alimentos, o cualquier negociación entre participantes y restaurantes.  Cada decisión de consumo es únicamente responsabilidad de los consumidores. La organización no tiene participación en las ventas ni tiene alguna responsabilidad comercial, fiscal, o de cualquier otra índole, respecto de la oferta de alimentos en la sede por parte de terceros.

Los participantes si así lo desean pueden introducir sus alimentos en la sede.

Se invita a los participantes a la sana convivencia y a cuidar las reglas de higiene que requiere el área de alimentos. 

Bar RIC

Se prevé que habrá una zona destinada a la sana convivencia entre participantes en la que se podrá consumir bebidas alcohólicas. Se invita a los participantes a respectar las reglas de convivencia y a no excederse.  La organización no asume responsabilidad alguna sobre la venta y consumo de bebidas alcohólicas. 

Área de camping

Todos los participantes que deseen utilizar la zona de camping deben realizar reservas anticipadas a través de la plataforma designada.

Los campistas deben registrarse al llegar al área de camping.

Cañones

Protocolos

La organización publicará los protocolos para el descenso de barrancos, los cuales buscarán propiciar las condiciones seguras para su descenso y fomentar la coexistencia entre diferentes grupos.  Dichos protocolos estarán apegados a los objetivos de la FIC y serán compartidos a través de los datos de contacto proporcionados por los participantes en su registro y serán puestos a disposición en la oficina técnica.

El incumplimiento en dichos protocolos que comprometa la seguridad del participante o de otros, o bien que afecte de alguna manera a otros podrá ser sancionado con la expulsión del evento del participante.

Descripción

La organización preparará los mapas topográficos de los cañones propuestos para el evento y los compartirá a los participantes en el portal www.ricmexico.org y estarán disponibles para consulta de los participantes en la OTIC.

 

Servicios de terceros

La organización del evento se compromete a establecer acuerdos individuales con cada prestador de servicios de terceros necesario para la realización de RIC.

Cada contrato con prestadores de servicios contendrá términos y condiciones específicos que regirán la prestación de servicios y establecerán las expectativas mutuas.

La organización se compromete a desarrollar protocolos de acción y seguridad en colaboración con los prestadores de servicios, con el objetivo de garantizar la ejecución segura y eficiente de cada servicio contratado.

Los protocolos serán revisados y aprobados por ambas partes antes de la implementación y se ajustarán según sea necesario para garantizar el cumplimiento de estándares de seguridad y calidad.

Los prestadores de servicios deben cumplir con los términos y condiciones establecidos en sus respectivos contratos, incluyendo la adhesión a los protocolos de acción y seguridad acordados.

Los prestadores de servicios deben poseer las licencias y seguros necesarios para llevar a cabo sus actividades de manera legal y segura.

Cada decisión de consumo de bienes o servicios por parte de los participantes será exclusivamente su responsabilidad y, salvo los conceptos incluidos en la cuota de participante, la organización no asume responsabilidad alguna, aunque en caso de ser requerido por el participante podrá asistirle para facilitar la mediación o comunicación con los proveedores de servicios.

De igual manera, la organización no asume responsabilidad alguna por posibles reclamaciones de cualquier tipo por parte de prestadores de servicios a los participantes o sus acompañantes.

 

1. Logística

Registro

Procedimiento

El registro al RIC se realizará en los siguientes pasos:

1. Llenado de formulario digital disponible en el portal www.ricmexico.org.
2. Revisión de datos por parte de la organización y, en su caso, consulta al participante de dudas que puedan surgir.
3. Envío de instrucciones para pago al participante.
4. Realización del pago a más tardar 10 días hábiles contados a partir del día siguiente en que se envíen las instrucciones para pago.
5. Confirmación de recepción del pago y de conclusión de registro, a más tardar 15 días hábiles contados a partir de que se realice el pago. Si el pago no hubiese sido confirmado en este plazo, se solicita al participante informar a la organización a través de correo electrónico o WhatsApp desde el que se le hubiera contactado, proporcionando comprobante de pago.

 

Cañones

Integración de grupos

Los participantes son libres de formar los grupos con quienes deseen realizar el descenso de barrancos, siempre y cuando todos los participantes involucrados estén de acuerdo.

En la OTIC estarán disponibles las listas diarias de los participantes que descenderán cada barranco para su elección.  Se buscará que no participen un número excesivo de barranquistas en cada barranco por día, con la finalidad de propiciar progresiones que los participantes disfruten.

Si bien se buscará propiciar el convivio y sana convivencia entre los distintos grupos de barranquistas, cada participante será responsable de su descenso y de cuidar su material técnico.

Horarios

La organización publicará en las listas de barrancos disponibles en la OTIC los horarios para descensos de barrancos según su proximidad con la sede y tiempo estimado de recorrido, para fomentar condiciones seguras durante el evento.  Los participantes no deberán iniciar descensos de barrancos después de la hora límite señalada por la organización.

Monitoreo

La organización recaba los datos de registro de los descensos de barrancos con la finalidad de que los grupos realicen sus descensos de manera organizada, evitando saturación, y con la finalidad de monitorear a los participantes.  Por esta razón los participantes deberán dar aviso de su inicio de descenso y salida de los barrancos a la OTIC al número de WhatsApp que se les proporcione, o bien de manera presencial a en la misma OTIC.

Transporte

La organización proveerá el transporte de los participantes que así lo requieran a los barrancos.  Se buscará optimizar los recursos para transportar al mayor número de barranquistas en tiempos razonables y para estos efectos los traslados se realizarán con rutas y horarios establecidos.  Se hará el mejor esfuerzo porque los tiempos de espera sean lo menor posible; sin embargo, se pide la comprensión de los barranquistas.

En caso de que los barranquistas deseen llevar su automóvil a los barrancos, se les podrá apoyar con la combinación de vehículos en la medida que sea posible.

 

Riesgos inherentes de la actividad

El participante afirma y acepta que es conocedor del riesgo que conlleva este tipo de evento, por ello, participa en la RIC por propia voluntad e iniciativa, asumiendo íntegramente los riesgos y consecuencias derivadas que se puedan producir, por lo que la organización no se hace responsable de los daños, perjuicios o lesiones que pueda conllevar participar en esta RIC por la negligencia al respecto por parte del participante.

Seguro de gastos médicos

El participante debe contar con un seguro de accidentes personales, el cual deberá proporcionar a la organización a más tardar a la hora del registro al inicio del evento; en caso de no contar con uno la organización del RIC dará las facilidades para que el participante efectúe la contratación. En caso de no contar con seguro y negarse a una contratación del mismo se le negara el registro para el descenso de barrancos, pudiendo realizar únicamente las actividades dentro de la sede sin opción a rembolso por la inscripción.

Material técnico

El participante, como deportista autónomo, es responsable contar con el material técnico para descenso de barrancos en buenas condiciones, y será el único responsable por su equipo de protección personal o colectivo.

Instalaciones en los barrancos

El comité organizador del RIC se ha encargado de supervisar que las instalaciones en los barrancos sean aptas para descensos deportivos, sin embargo, es responsabilidad del participante supervisar las instalaciones por las que descenderá, siendo esta su propia responsabilidad, no de la organización del evento ni de otros participantes.

 

III. Privacidad

 

Datos personales

Aviso de privacidad

Se pone a disposición del participante el aviso de privacidad a través de la página web www.ricmexico.org, donde se señala los datos que se recaban y su uso.  

 

Uso de imágenes y derechos de autor

El participante acepta irrevocablemente que su participación en el RIC sea filmada, grabada, incorporada y explotada, total o parcialmente, en programas de televisión, películas, vídeos, transmisiones de toda índole y cualquier tipo de redes sociales, mediante cualquier método y en todos los medios y formatos hoy existentes o que se inventen después de la fecha de aceptación de estas condiciones.

El participante acepta irrevocablemente que el uso y reproducción del nombre, imagen, aspecto y fotografías, películas y grabaciones del participante, por cualquier método y en todos los medios, con fines promocionales, publicitarios y de otra índole en relación con el explotación de la RIC (y de futuros RICs) y/o la promoción del mismo (y de futuros RICs), y de los derechos comerciales relacionados con la RIC (y de futuros RICs), en el bien entendido de que dichos usos no impliquen un respaldo del participante a cualquier patrocinador o proveedor oficial de la RIC.

 Toda película, fotografía (mediante cámara o teléfono móvil) u otra plasmación de imágenes fijas o móviles, así como toda propiedad intelectual vinculada a las misma (incluyendo, entre otros, los derechos de autor) seguirán siendo en todo momento propiedad del organizador del RIC, y en aquellos casos en que la propiedad intelectual no recaiga automáticamente en el organizador del RIC, las presentes condiciones generales constituirán una cesión legalmente vinculante de las mismas, y/o el participante firmará toda la documentación que justificadamente se le exija para que esta cláusula surta efecto. En consecuencia, sin la autorización previa y por escrito del organizador del RIC, dichas imágenes podrán utilizarse únicamente para fines privados.

En caso de realizarse un concurso fotográfico, el participante cede los derechos de autor de las imágenes que comparta para participar en el mismo.

 

Cancelación y reembolso

 

Cancelación por parte de la organización

Cancelación del evento

En caso de cancelación del evento por razones imprevistas o fuera del control de los organizadores, se informará a los participantes lo antes posible.

Reembolso en Caso de Cancelación del Evento

La RIC es un evento sin fines de lucro y el dinero que se recabe de los participantes como cuotas de inscripción será erogado en los gastos necesarios para la realización del evento. Por este motivo, en caso de que por una situación ajena a la organización o un evento de fuerza mayor que obligue a la cancelación del evento, se rendirán cuentas de los gastos erogados al momento y se reembolsaría proporcionalmente el remanente a quienes hubieran realizado el pago de su cuota.

En caso de cancelación del evento los organizadores no serán responsables de los costos adicionales incurridos por los participantes, como boletos de avión, alojamiento, etc.

Cancelación por parte del participante

Cancelación Anticipada

Los participantes que deseen cancelar su participación deben notificar a los organizadores con al menos 2 meses de antelación a la fecha de inicio del evento, es decir, antes del 31 de agosto.

Reembolsos por Cancelación Anticipada

Las cancelaciones realizadas antes del 30 de junio serán elegibles para un reembolso del 70% del monto pagado, menos posibles tarifas de procesamiento.

Cancelaciones realizadas del 1 de julio al 31 de agosto serán elegibles para un reembolso del 50% del monto pagado, menos posibles tarifas de procesamiento.

Cancelaciones Tardías

Cancelaciones realizadas posteriores al 31 de agosto no serán candidatas a reembolso. Sin embargo, podrá trasmitir su entrada a otra persona que cumpla los requisitos para participar.

En caso de trasmitir la entrada al RIC a otra persona se deberá notificar a la organización por escrito a través de la plataforma de registro en línea o por correo electrónico a la dirección designada. El cambio de participante quedara realizado cuando reciban la confirmación por parte de la organización. 

Procedimientos de Reembolso

Solicitud de Reembolso

Todas las solicitudes de reembolso deben presentarse por escrito a través de la plataforma de registro en línea o por correo electrónico a la dirección designada.

Plazo de Procesamiento

Se hará el esfuerzo de procesar las solicitudes de reembolso dentro de un plazo razonable después de recibir la notificación de cancelación.

 

Método de Reembolso

Los reembolsos se realizarán mediante el mismo método de pago utilizado para la inscripción, a menos que se acuerde lo contrario.

Cesión de cuota de inscripción

El participante manifiesta y garantiza que abona la inscripción exclusivamente para su uso personal; sin embargo, podrá donarla, cederla, revenderla, a otra persona BARRANQUISTA, la cual deberá cumplir con los requisitos establecidos para participantes y a la cual se le entregará su “bolsa del participante” con la talla establecida por quien realizo la inscripción.  Para estos efectos el participante deberá informar desde el correo electrónico o por mensaje vía WhatsApp del número registrado a quién le trasmite los derechos de su participación.

 

1. Responsabilidad

 

Responsabilidades del comité organizador

Las obligaciones que asume la organización del RIC ante los participantes son única y exclusivamente las siguientes:

• Organizar las actividades del RIC que se realizarán dentro de la sede, tales como ponencias, talleres y centros de información al participante, de acuerdo a los objetivos de la FIC.
• Recabar información de los barrancos propuestos para el evento y compartirla a los participantes en el marco del evento, a través del portal www.ricmexico.org y mediante impresiones que se encontrarán en la Oficina Técnica.
• Organizar que proveedores de alimentos y bebidas ofrezcan sus servicios en la sede, sin que esto implique alguna responsabilidad adicional, la decisión de consumo será de los participantes.  Por supuesto la organización, dentro de sus posibilidades procurará que haya variedad y alimentos y bebidas suficientes.
• Entregar a los participantes su kit de bienvenida, como se describe a continuación.
• NO es responsabilidad de la organización cualquier situación fuera de la sede de la RIC.

El participante exime y descarga de responsabilidad y se compromete a no demandar y a exonerar para siempre a la RIC, por todas las responsabilidades, demandas, acciones judiciales o solicitudes de indemnización por daños que pudiera presentar contra ellos o exigirles como consecuencia o en relación con su registro y/o participación en el RIC, incluidas, entre otras, las responsabilidades, demandas, acciones o solicitudes de indemnización por daños causadas por negligencia de las partes citadas (incluido cualquier intento de rescate negligente), acciones u omisiones de esas partes o cualquier otra causa.

El participante renuncia, expresa e irrevocablemente, en su nombre y el de sus sucesores y herederos, a cualquier recurso o demanda de cualquier tipo contra el organizador del RIC, sus directivos, empleados, voluntarios, proveedores, patrocinadores, personal de seguridad y/u otras personas que respondan ante él (las “partes asociadas”) como consecuencia de todo tipo de pérdidas o daños físicos, mentales u otras de cualquier índole (incluyendo pérdida de ingresos, lucro cesante, dolor y sufrimiento) que experimenten directa o indirectamente el participante, sus familiares y/o dependiente, y provocados de alguna manera por la participación del participante en el RIC.

Nada de lo contenido en estas condiciones excluirá ni limitará la responsabilidad del organizador del RIC por muerte o lesiones causadas por negligencia del organizador del RIC, por fraude o falseamiento ni por ningún asunto que haría ilegal que el organizador del RIC excluyese o intentase excluir su responsabilidad.

 

Reglamentos

 

Reglamento general de convivencia en la sede

Respeto y cortesía

• Todos los participantes, incluyendo organizadores, vendedores y asistentes, deben tratarse con respeto y cortesía en todas las áreas de la sede.
• Se espera un comportamiento adecuado en todo momento. 

Seguridad y Emergencias

• Todos deben seguir las normas de seguridad establecidas para garantizar la integridad de todos los participantes.
• Se contará con señalizaciones claras que indicarán las salidas de emergencia. Los participantes deben familiarizarse con estas rutas.
• Toda persona que acceda al RIC puede ser sometida a un control de seguridad, pudiendo ser verificado su número de registro. 
• Cada participante es completamente responsable de sus pertenencias personales, incluyendo, pero no limitado a, equipo de cañonismo, ropa, dispositivos electrónicos y objetos de valor.
• Los organizadores y el personal del evento no se hacen responsables de la pérdida, robo o daño de las pertenencias personales de los participantes en ninguna circunstancia, dentro de las inmediaciones de la sede.
• En caso de pérdida o daño de pertenencias, los participantes deben informar de inmediato al personal del evento para que se tomen las medidas apropiadas.

Preservación del entorno

• Se deberán respetar los horarios dispuestos por la organización para el funcionamiento de la sede y sus diferentes servicios. 
• Se prohíbe dañar la vegetación, fauna o cualquier elemento del entorno natural dentro de la sede.
• Se deberá separar los residuos correctamente según las indicaciones proporcionadas. 
• Se deberá respetar las instalaciones en general utilizándolas adecuadamente y dejándolas en condiciones.

Prohibiciones generales

• El participante es sabedor que está totalmente prohibido ingresar a la sede con mascotas (perros, gatos, iguanas, etc.), por seguridad para los demás participantes.
• Está prohibido introducir en el interior de la sede artículos pirotécnico, drogas ilegales o sustancias controladas, armas, sustancias o líquidos peligrosos y/u otros elementos restringidos por la Ley.
• Está totalmente prohibido fumar en las áreas de venta de alimentos, comedor, zona de ponencias y talleres. 
• Se prohíbe el ingreso a la zona de camping en caso de no alojarse allí.
• Queda prohibido realizar cualquier tipo de fogata.
• Los participantes que ingresen a la sede con vehículo propio solo podrán estacionarlo en la zona destinada al parking.
• Se prohíben comportamientos intimidatorios, discriminatorios o irrespetuosos.
• Se prohíbe realizar cualquier clase de actos que puedan dañar o perjudicar la propiedad, higiene o aspecto de la sede.
• Se prohíbe discriminación por motivos de género, orientación sexual, raza, religión u otros aspectos.
• No toleramos acciones de hurto ni daño a la propiedad ni bienes ajenos.
• Sanciones:
• En caso de que un participante incumpla de forma parcial o total cualquiera de las reglas de convivencia, seguridad y/o cualquier protocolo aplicable a la sede o reglamentación establecida, los organizadores se reservan el derecho de imponer sanciones apropiadas. Pudiendo efectuar la exclusión del participante de todas las actividades relacionadas con la RIC, sin derecho a reembolso de ninguna tarifa de participación.
• Reglamento del Bar en la Sede
• Se fomenta el consumo moderado de alcohol. Los organizadores se reservan el derecho de negar el servicio a personas visiblemente intoxicadas.
• Se implementarán medidas de seguridad para garantizar un ambiente seguro. Los participantes deben seguir las indicaciones del personal del bar.
• Se prohíbe la venta de alcohol a menores de edad. Se solicitará identificación para verificar la edad.
• La organización no asume responsabilidad alguna sobre la venta y consumo de bebidas alcohólicas.
• Los vendedores deben mantener sus áreas de venta limpias y ordenadas en todo momento. Llevando a cabo el manejo de residuos preestablecido.

 

Reglamento del Área de Comida en la Sede

• Los vendedores deben cumplir con las normas de higiene personal para garantizar la calidad de los alimentos ofrecidos.
• Los vendedores deben seguir estrictas normas de manipulación de alimentos para garantizar la salud de los participantes.
• Los vendedores deben mantener sus áreas de venta limpias y ordenadas en todo momento. Llevando a cabo el manejo de residuos preestablecido.
• Se debe utilizar equipo adecuado para la preparación y servicio de alimentos.
• El tipo de alimento, cantidad, horario de atención y costos quedará establecido en cada contrato que establezca la organización con cada vendedor.
• No es responsabilidad de la organización cualquier negociación entre participantes y vendedores de alimento.  Cada decisión de consumo es únicamente responsabilidad de los consumidores. 
• La organización no tiene participación en las ventas ni tiene alguna responsabilidad comercial, fiscal, o de cualquier otra índole, respecto de la oferta de alimentos en la sede por parte de terceros.
• Los participantes si así lo desean pueden introducir sus alimentos y bebidas a la sede.

Reglamento del Área Comercial en la Sede

• Los vendedores deben presentar productos de manera honesta y clara. Se prohíbe la publicidad engañosa.
• Los organizadores no recibirán ganancias de las ventas comerciales. La participación se ofrece como una oportunidad para los vendedores y una experiencia para los participantes.
• Los vendedores deben mantener sus áreas de venta limpias y ordenadas en todo momento.
• Los vendedores podrán tener acceso a una bodega para el resguardo del material cuya apertura y cierre estará a cargo de la organización. Sin embargo, en caso de robo, la organización no se hace responsable del daño o pérdida del equipo.

Reglamento del área de camping

• Se aplicará un período de silencio a partir de las 23:00 p.m hasta las 5:00 a.m para garantizar el descanso de todos los campistas.
• La ubicación de tiendas, caravanas y demás vehículos deberá realizarse durante las horas de apertura del camping, 08:00 a.m a 20:00 p.m, en las áreas designadas, respetando la planificación establecida.
• Las casas de campaña, deben dejar alrededor por lo menos 1 m de distancia con respecto a las demás, a partir de los tensores de éstas, libres de obstáculos que permita la libre circulación de las personas
• Se recomienda el menor uso posible de vehículos dentro del camping, limitando su velocidad a 10 Km/h. No se permite el uso deportivo, de esparcimiento ó prácticas de conducción de ninguna clase de vehículos, en especial los de motor siendo el infractor de esta norma responsable civil o criminal de cualquier accidente.
• Los campistas deben separar los residuos correctamente según las indicaciones proporcionadas. 
• Los campistas deben mantener limpio el área de camping y seguir las instrucciones para la gestión de residuos.
• Se prohíbe el consumo de alcohol en exceso, drogas ilegales, comportamientos violentos.
• El campista deberá respetar las instalaciones en general utilizándolas adecuadamente y dejándolas en condiciones para un nuevo uso.
• Cada participante es completamente responsable de sus pertenencias personales, incluyendo, pero no limitado a, equipo de cañonismo, ropa, dispositivos electrónicos y objetos de valor.
• Los organizadores y el personal del evento no se hacen responsables de la pérdida, robo o daño de las pertenencias personales de los participantes en ninguna circunstancia.
• En caso de pérdida o daño de pertenencias, los participantes deben informar de inmediato al personal del evento para que se tomen las medidas apropiadas.
• Todos los participantes deben tratarse con respeto y cortesía en todo momento. Se prohíben comportamientos intimidatorios, discriminatorios o irrespetuosos.
• Todos deben seguir las indicaciones de los guías y organizadores, así como adherirse a los protocolos de seguridad establecidos.
• Todos los participantes deben respetar las leyes y regulaciones locales. Esto incluye restricciones sobre ruido, velocidad, acampada, entre otras.
• Ante cualquier problema o emergencia los campistas deberán reportar la situación de inmediato.

 

• Prohibiciones

• Perturbar el descanso de los demás campistas durante las horas de silencio.
• No se permitirá dañar la flora, fauna u otros elementos del paisaje.
• Practicar juegos o deportes que puedan ser peligrosos o molestar a los demás.
• Encender sobre el terreno cualquier tipo de fuego, a excepción de cocinillas de gas butano o barbacoas con carbón, adoptando siempre las máximas medidas de seguridad.
• Se prohíben las fogatas en zonas no autorizadas.
• Se prohíbe el uso de bocinas después de las 23:00 h
• Se prohíbe el ingreso de mascotas o cualquier tipo de animal.
• Estar en posesión de cualquier tipo de arma u objeto que puedan causar accidentes.
• Abandonar residuos fuera de los recipientes destinados a ello.
• Introducir personas no alojadas en el camping.
• Se prohíbe el ingreso de los campistas a los inmuebles existentes en el terreno fuera de la zona designada al camping y a la sede RIC.
• Tender ropa en lugares no autorizados o donde puedan causar molestias a los demás.
• Realizar cualquier clase de actos que puedan dañar o perjudicar la propiedad, higiene o aspecto del camping.
• Discriminación por motivos de género, orientación sexual, raza, religión u otros aspectos.
• No toleramos acciones de hurto ni daño a la propiedad ni bienes ajenos.

 

VII. Sanciones

 

El comité organizador del RIC se reserva en todo momento el derecho de retirar al participante o de impedir que participe en el mismo si, a su absoluta discreción, lo considera necesario por motivos de seguridad o para el adecuado disfrute del RIC por parte de los demás participantes, así como por cualquier otro motivo justificado. No se reintegrará la tasa de inscripción a un participante que actúe de manera negligente, maliciosas, dolosa o sin el debido cuidado y atención para el RIC u otros participantes, provocando así su retirada.

 

VIII. Otros asuntos

 

Está prohibido introducir en el interior de la sede artículos pirotécnico, drogas ilegales o sustancias controladas, armas, sustancias o líquidos peligrosos y/u otros elementos restringidos por la Ley.

El participante acepta y afirma que su capacidad física y sus conocimientos técnicos de barranquismo son suficientes para garantizar su propia seguridad e integridad, bajo las condiciones con las que se lleva a cabo la RIC.

El participante se compromete a cumplir todas las normas y reglamentos aplicables en el RIC y en caso de una falta grave será retirado del evento sin derecho al reintegro de su cuota de inscripción.

Si bien se toman medidas para que el RIC se desarrolle de la forma más segura posible, no podemos eliminar los riesgos y peligros para los participantes y los espectadores y, por lo tanto, El participante participa o presencia el RIC bajo su propia responsabilidad.

Como contrapartida por la aceptación de su registro y su participación en el RIC, el participante asume todos los riesgos y responsabilidades de cualquier molestia, enfermedad, lesión o accidente que sufra durante su preparación para el RIC, durante el propio RIC, mientras esté en la ubicación del RIC y en los traslados al RIC o desde este. Reconoce también que el descenso de barrancos es una actividad con riesgo inherente y que no debe participar en él salvo que sea apto para ello desde el punto de vista médico y esté debidamente entrenado. Es responsabilidad suya comprobar y verificar que se encuentra en todo momento en condiciones médicas y físicas adecuadas para participar en las actividades relacionadas con el RIC. Reconoce y acepta que el RIC se podrá realizar en zonas agrestes, públicas, que estarán abiertas al público durante el RIC y en las que pueden producirse situaciones de peligro. 

Asimismo, el participante reconoce y acepta que la participación en el RIC puede conllevar determinados riesgos y peligros inherentes que no pueden eliminarse por completo, desde molestias menores hasta lesiones muy graves, incluida la discapacidad permanente y la muerte. El participante reconoce que es consciente de todos los riesgos asociados con la participación en el RIC y los asume, incluidos, entre otros, los riesgos de lesiones permanentes o muerte como consecuencia de caídas, obstáculos, contactos con otros participantes, actos u omisiones de otros participantes, fenómenos meteorológicos, el tráfico y el estado de las carreteras.

Todas las decisiones del Comité Organizador del RIC, voluntarios y asesores se consideran definitivos, en consecuencia, el participante cumplirá todas las normas, instrucciones y directrices de la RIC, comunicadas por el personal de seguridad del RIC. El participante admite y acepta que el Comité Organizador de la RIC organizará y gestionará la RIC y que será la autoridad única y final de todas las decisiones relativas a la seguridad, celebración y organización de la RIC, las normas del mismo, horarios, etc., sin demeritar la autoridad de cuerpos y organizaciones oficiales del gobierno mexicano. 

El participante se compromete a cumplir las normas que la organización tiene establecidas en el evento, así como a mantener un comportamiento responsable que no aumente los riesgos para su integridad física ni psíquica, ni de a terceros.  Seguirá las instrucciones y acatará las decisiones que tomen los responsables de la organización (personal de seguridad, cuerpos de seguridad, staff, médicos y organizadores) en temas de seguridad.

El participante está consciente de que previo a la entrada a los barrancos no debe consumir sustancias prohibidas que puedan poner en peligro su condición física y/o mental.

La organización del RIC se reserva el derecho a modificar el formato del RIC y su programación, así como a cancelar el RIC por falta de inscripciones u otras cuestiones ajenas, en caso de ser cancelado el RIC, al participante se le reintegrará íntegramente lo pagado, sin que dicha responsabilidad conlleve ninguna otra responsabilidad, si se cambia el formato o la programación del RIC, el participante no tendrá derecho a ningún reintegro, y dicho cambio de formato no llevará al organizador ninguna responsabilidad.

En la medida en que la Ley lo permita, si alguna de las cláusulas de esta condición es declarada nula o ineficaz podrá excluirse, y el resto de cláusulas no se verán afectadas por su no validez o inaplicabilidad. Si fuese necesario, las cláusulas no válidas o inaplicables se modificarán de tal manera que la intención de estas condiciones surta efecto en la máxima media posible.

Mascotas

La sede no será acondicionada para mascotas, por lo que no está permitido ingresar con mascotas (perros, gatos, iguanas, etc), por seguridad para los demás participantes.

Objetos perdidos

La organización no se hace responsable de cualquier objeto que pudiera perderse o sufrir algún daño por causa que tenga que ver con el transcurso del RIC, tales como cámaras fotográficas, teléfonos móviles, ropa, carteras y billeteras, documentos personales, llaves o cualquier otro artículo de valor.

Pulsera de acceso

Es obligatorio para poder participar en el RIC, llevar la pulsera identificativa. No será posible acceder a ninguna de las zonas del RIC sin la debida identificación. En caso de pérdida o extravío deberá ser reemplazada, con un costo de $50.00 pesos mexicanos, en la oficina técnica. 

Horarios

Los horarios de las actividades se indican en la publicidad. El participante deberá llegar con el tiempo suficiente para que le dé tiempo a tomar lugar, recomendamos 15-30 minutos antes, si algún participante llega tarde no se hará responsable la organización. La organización no se hará responsable de los retrasos ocasionados que sean ajenos a ella. 

Aceptación

Al aceptar el presente acuerdo y exención de responsabilidad, El participante afirma que lo ha leído y comprende todos sus términos y condiciones. Reconoce que entiende que tanto El participante como todas las partes registradas renuncian a derechos sustanciales, incluido el derecho a demandar. Reconoce que El participante presta su consentimiento a este acuerdo y exención de responsabilidad de forma libre y voluntaria y que su aceptación es una exención completa e incondicional de responsabilidad en la medida en que los permita la legislación.